Handicap, Autisme, Association Réunie du Parisis

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Secrétaire comptable et paie

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Type de contrat :

CDI

Nom de l’établissement :

ESAT d’EZANVILLE

Lieu du poste :

Ezanville (95)

Missions :

Accueil et Secrétariat :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes
  • Faire circuler l’information
  • Assurer la réception, l’enregistrement, le suivi des courriers et contrats
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour de documents de l’Esat
  • Participer à l’élaboration des documents destinés au budget prévisionnel, au compte administratif ou rapport d’activité de l’établissement
  • Participer aux réunions d’équipe et établir les comptes rendus
  • Participer à la création des tableaux de données et la mise à jour
  • Gérer les stocks et commandes de fournitures administratives

Comptabilité et gestion administrative RH : 

  • Assurer l’écriture des comptes et leur clôture jusqu’au bilan
  • Réaliser les opérations de facturation et d’encaissement
  • Etablir les budgets prévisionnels, administratifs et en assurer le suivi
  • Effectuer le règlement de la TVA, la déclaration de la GRTH
  • Assurer la gestion des dossiers des salariés
  • En lien avec le Siège Social, rédiger les contrats de travail
  • Collecter et saisir les variables de paies, établir les bulletins
  • Préparer les soldes de tout compte, certificat de travail, attestations et déclarer les arrêts
  • Assurer la gestion des dossiers assurances, formations, mutuelles et prévoyance
  • Collecter et saisir les variables de paies pour les salariés de l’établissement

Connaissances et Savoir-faire :

  • De formation initiale technique en secrétariat et/ou paie
  • Disposer d’un sens aigu de la communication, de l’organisation
  • Disposer d’aptitudes d’écoute, d’empathie, de discrétion
  • Maitriser l’outil informatique comme les logiciels de paie et de bureautique

Qualités professionnelles :

Sécurité des usagers :

  • Appliquer et faire respecter le règlement de fonctionnement
  • Signaler les comportements, évènements ou problèmes techniques susceptibles de nuire à la sécurité
    des personnes et des biens.

Autres informations : 

 

Permis B obligatoire
Rémunération selon expérience, fixée selon la CCNT du 15 mars 1966.


Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à :

ESAT EZANVILLE
1, rue de l’Eglise
95460 EZANVILLE
dir.esatezanville@haarp.fr
ou en remplissant le formulaire ci-dessous.

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